Топ-4 ошибки при закупке бумаги А4 оптом и как их избежать

1. Выбор самой дешевой бумаги без учета качества

Стремясь сэкономить, некоторые компании приобретают исключительно самые дешевые варианты. Но тонкие листы могут застревать в принтере, оставлять пыль или волокна, что приводит к дополнительным расходам на обслуживание техники. В результате экономия оборачивается убытками, связанными с ремонтом оборудования и перерасходом краски. Если вы решили купить канцелярию в одном месте, выбирайте проверенные бренды, которые хорошо известны на рынке и регулярно получают положительные отклики.

2. Неправильный расчет необходимого объема

Еще одна распространенная проблема — закупать слишком мало или слишком много бумаги. В первом случае офис может остаться без необходимого запаса в разгар рабочего дня, во втором — занимаются лишние площади для хранения, а деньги замораживаются в товаре, который не используется. Уточните у каждого отдела, сколько приблизительно им требуется. Сделайте небольшой запас с учетом сезонности.

3. Недостаточное внимание к условиям хранения

Некоторые компании покупают большие партии бумаги, но не обеспечивают ей надлежащие условия хранения. В результате бумага может впитывать влагу, желтеть или деформироваться, становясь непригодной для печати. Убедитесь, что комната для хранения защищена от резких перепадов температуры и влажности. Бумага должна храниться в оригинальной упаковке до момента использования. 

4. Покупка бумаги без учета особенностей офисной техники

Разные модели принтеров и копировальных аппаратов имеют собственные требования к плотности и формату бумаги. Подберите варианты, которые оптимально сочетаются с вашими устройствами. Если возникли сомнения, уточните у менеджера, какая бумага А4 формата для принтера совместима с вашей техникой.

Своевременная и продуманная закупка бумаги — залог бесперебойной работы офиса. Если вы планируете приобрести бумагу и другие канцтовары для офиса оптом, уделите особое внимание качеству, условиям хранения и совместимости с оборудованием. Интернет-магазин "ЭКСПРЕСС-СЕРВИС" предлагает широкий ассортимент и гибкие условия сотрудничества. Таким образом, тщательное планирование и грамотный выбор помогут вам избежать любых неприятностей при закупке расходных материалов.