Топ-4 помилки при закупівлі паперу А4 оптом та як їх уникнути

1. Вибір найдешевшого паперу без урахування якості

Прагнучи заощадити, деякі компанії купують виключно найдешевші варіанти. Але тонкі листи можуть застрягати в принтері, залишати пил або волокна, що призводить до додаткових витрат на обслуговування техніки. В результаті економія обертається збитками, пов'язаними з ремонтом обладнання та перевитратою фарби. Якщо ви вирішили купити канцелярію в одному місці, вибирайте перевірені бренди, які добре відомі на ринку та регулярно отримують позитивні відгуки.

2. Неправильний розрахунок необхідного обсягу

Ще одна поширена проблема — закуповувати надто мало чи надто багато паперу. У першому випадку офіс може залишитися без необхідного запасу у розпал робочого дня, у другому займаються зайві площі для зберігання, а гроші заморожуються в товарі, який не використовується. Уточніть у кожного відділу, скільки їм потрібно. Зробіть невеликий запас із урахуванням сезонності.

3. Недостатня увага до умов зберігання

Деякі компанії купують великі партії паперу, але не забезпечують їй належних умов зберігання. У результаті папір може вбирати вологу, жовтіти або деформуватися, стаючи непридатним для друку. Переконайтеся, що кімната для зберігання захищена від різких перепадів температури та вологості. Папір повинен зберігатись в оригінальній упаковці до моменту використання.

4. Купівля паперу без урахування особливостей офісної техніки

Різні моделі принтерів та копіювальних апаратів мають власні вимоги до щільності та формату паперу. Виберіть варіанти, які оптимально поєднуються з вашими пристроями. Якщо виникли сумніви, уточніть у менеджера, який папір формату А4 для принтера сумісний з вашою технікою.

Своєчасна та продумана закупівля паперу – запорука безперебійної роботи офісу. Якщо ви плануєте придбати папір та інші канцтовари для офісу оптом, приділіть особливу увагу якості, умовам зберігання та сумісності з обладнанням. Інтернет-магазин "ЕКСПРЕС-СЕРВІС" пропонує широкий асортимент та гнучкі умови співпраці. Тут ви можете купити канцелярію гуртом чи у роздріб недорого, з гарантіями якості і з швидко доставкою. Таким чином, ретельне планування та грамотний вибір допоможуть вам уникнути будь-яких неприємностей при закупівлі витратних матеріалів.